Informativa Privacy Regolamento Generale UE 2016/679

 

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione
delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera
circolazione di tali dati. In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, la
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Fi.Fa. Security Network, in qualità di Contitolari del Trattamento in virtù di un Contratto di Rete di Impresa ai
sensi dell’art. 4-ter del D.L. 10 febbraio 2009, convertito nella Legge 9 aprile 2009 n. 33. Quale accordo di
sinergia di gruppo con medesime finalità di utilizzo e trattamento dei dati forniti nonché dei servizi erogati, Le
forniscono le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento con riferimento ai Suoi Dati Personali
richiesti attraverso il “Form di contatto per la richiesta di informazioni”, che tale trattamento sarà improntato
ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. A tal proposito
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del Garante della Privacy, per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in
particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli
utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
Il trattamento delle informazioni personali che La riguardano sarà improntato ai principi di correttezza, liceità
e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. La normativa in oggetto prevede innanzitutto
che chiunque effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati
vengano trattati ed a quale scopo, pertanto, secondo quanto disposto dall’art. 13 del RGDP 2016/679, Vi
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ovvero:
SIGLOB Società Cooperativa; TARGET Commercial Team Soc. Coop; HENDAL Srl;
HENDAL Security Management Srl; SECURCOD Soc. Coop; SICREW Soc. Coop,
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il criterio di Contitolarità, potrà rivolgersi indistintamente per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. Da 15 a 23
del GDPR 679/2016 a mezzo lettera raccomandata, PEC o posta elettronica.
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corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di
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Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro
stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di
identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer
utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier)
delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la
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(buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per
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potestà se l’interessato ha meno di 18 anni.
BASE GIURIDICA E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati vengono da noi raccolti con la esclusiva finalità del di dar seguito alle richieste di informazioni in
relazione allo svolgimento della nostra attività, ovvero:
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b. erogazione di informazioni relative alla Sua specifica richiesta sui servizi della scrivente
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Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra, non richiede il Suo consenso espresso (art. 24, lett.
a) e b) del Codice e art. 6 lett. b) ed e) del RGPD).
La base Giuridica del trattamento per i dati comuni è l’Art. 6 lett. b) del GDPR ovvero il trattamento è
necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali
adottate su richiesta dello stesso.
Lei avrà sempre il diritto di opporsi in maniera agevole e gratuitamente, in tutto o anche solo in parte al
trattamento dei Suoi dati per dette finalità, escludendo ad esempio le modalità automatizzate di contatto ed
esprimendo la sua volontà di ricevere comunicazioni da parte della scrivente esclusivamente attraverso
modalità tradizionali di contatto.
OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI E CONSEGUENZE DELL’EVENTUALE
RIFIUTO
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei
moduli di richiesta o comunque indicati per avere informazioni circa i servizi dalla scrivente, o per l’invio di
informazioni richieste.

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l’esecuzione dei servizi o informazioni richiesti. Pertanto il Suo eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali
dati comporterebbe l’impossibilità di instaurare e gestire il rapporto stesso e di fornire il servizio richiesto.
DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono
stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.
Inoltre limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità
rilevanti.
I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la
relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o
distrutti in modo sicuro, a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi (es.
obblighi fiscali o previdenziali), Ovvero per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
1. Gestione operativa e finalità a questa strettamente connesse per l’accesso al sito web: potranno essere
conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità (ad
eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni) dopodichè saranno distrutti o
anonimizzati a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi (es. obblighi
fiscali o previdenziali), Ovvero per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
2. Gestione operativa e finalità strettamente connesse per la richiesta di informazioni: potranno essere
conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il Suo ultimo consenso per tale finalità (ad
eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni) dopodichè saranno distrutti o
anonimizzati a meno che non sussistano ulteriori finalità per la conservazione degli stessi (es. obblighi
fiscali o previdenziali), Ovvero per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
3. controversie: nel caso in cui sia difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di
terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per
tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avviene/avverrà mediante l’utilizzo di strumenti elettronici per mezzo del ns. sistema
informatico, ed in tal caso verranno registrati su supporti informatici protetti, ovvero manualmente e la
documentazione cartacea relativa verrà da noi correttamente mantenuta e protetta per tutto il tempo necessario
al trattamento attraverso procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza per prevenire la perdita
dei dati nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, da usi illeciti o non corretti
ed accessi non autorizzati e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di
strumenti elettronici automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati
raccolti.
Per tutelare le informazioni dell’utente, il Titolare del Trattamento mette a disposizione server e tecnologia
web di adeguato livello di sicurezza, con transazioni crittografate mediante protocollo di sicurezza ‘SSH’ per
le telecomunicazioni (Secure SHell) che permette di stabilire una sessione remota cifrata (https)
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I Vostri dati non verranno da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti
indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, salvo specifico
consenso concesso da parte dell’interessato con atto a parte.
I Vostri dati potranno invece essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad
uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
a soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti
all’Ufficio amministrazione;
a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa
comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre
tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati;
a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società,
ovvero in regime di Outsourcing, in qualità di Responsabili esterni del Trattamento previa nostra
lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.
Alle società Contitolari del Trattamento, ovvero Aziende facenti parte del Gruppo Fi.Fa. Security
Network
attraverso contratto di Rete e in virtù di un accordo di contitolarità e sinergia di gruppo con
medesime finalità di utilizzo e trattamento dei dati forniti nonché dei servizi erogati, ovvero:
SIGLOB Società Cooperativa;
TARGET Commercial Team Soc. Coop;
HENDAL Srl;
HENDAL Security Management Srl;
SECURCOD Soc. Coop;
SICREW Soc. Coop
ai quali, secondo il criterio di Contitolarità, potrà rivolgersi indistintamente per l’esercizio dei diritti
di cui agli artt. Da 15 a 23 del GDPR 679/2016.
TRASFERIMENTO DEI DATI
La gestione e la conservazione dei dati avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di società
terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di
trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, ove si rendesse necessario, avremo
facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il titolare
assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge
applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando
le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI.
La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha ai sensi degli articoli da 15 a 23 del RGDP 2016/679,
i diritti qui sotto elencati che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al
responsabile del trattamento, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo:
Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un
trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle
informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo
riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di
ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo
riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato
ritardo i dati personali.
Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre
una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per
verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne
sia limitato l’utilizzo;

c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono
necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito
all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere
tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha
forniti.
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il
diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se
tecnicamente fattibile.
Art. 21 – Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare,
al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa
la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento
automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo
analogo significativamente sulla sua persona.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti o revocare il consenso inviando una comunicazione agli
indirizzi e con le modalità indicate in calce,
Dati di contatto Del Titolare del Trattamento
Fi.Fa Security Srl Ente Gestore della Rete di Impresa denominata Fi.Fa. Security Network

Via Pasubio n. 57 a San Benedetto del Tronto (Ap) Tel. 0735.657401 – Fax +39.0735.4431143
Mail:
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Dati di Contatto del DPO: mail: dpo@fifasecuritynetwork.it Tel. 0735/657401
Aggiornamenti
La presente privacy policy è aggiornata alla data del 27 Luglio 2018

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